ড্যাশবোর্ড
আপনার ডিলারশিপ ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ সব তথ্য এক নজরে দেখুন। ডেলিভারি, বিক্রয়, কালেকশন, স্টক ও প্রফিটের সার্বিক হিসাব সহজেই পর্যবেক্ষণ করুন।
Dealer Vai · Dealership operations
সফ্টওয়ারটি কিভাবে ব্যবহার করবেন ? দেখে নিন এক নজরেই
সফটওয়্যারটি ব্যবহারের জন্য নিচে কিছু ভিডিও ও ইমেজ দেয়া আছে , আশা করি আপনার বুঝতে সুবিধা হবে।
স্টক ও ডেলিভারিপণ্য থেকে রুট পর্যন্ত
বাকি ও কালেকশনলেনদেন থাকুক নজরে
হিসাব ও রিপোর্টদিনশেষের স্পষ্ট চিত্র
Video Gallery
ভিডিও গ্যালারি
Real Business Environment
Dealer Vai-এর বাস্তব ব্যবহার
প্রোডাক্ট সেকশন
Dealer Vai-এর প্রোডাক্ট সেকশনে আপনার ব্যবসার সকল প্রোডাক্টের তথ্য এক জায়গা থেকে সহজেই পরিচালনা করতে পারবেন। নতুন প্রোডাক্ট যুক্ত করার সময় কোম্পানি, প্রোডাক্টের নাম, ওজন, ক্রয়মূল্য, বিক্রয়মূল্য, কার্টন ও পিসসহ প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করা যাবে। যুক্ত করা প্রোডাক্টগুলোর তালিকা থেকে যেকোনো প্রোডাক্টের সম্পূর্ণ বিস্তারিত তথ্য সহজেই দেখা যাবে। প্রয়োজন অনুযায়ী প্রোডাক্টের তথ্য এডিট, আপডেট বা সংশোধন করতে পারবেন। পাশাপাশি প্রোডাক্টের বর্তমান স্টক, মূল্য ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পর্যবেক্ষণ করা যাবে। ফলে আপনার ডিলারশিপের সকল প্রোডাক্টের তথ্য সুন্দরভাবে সাজানো, খুঁজে পাওয়া এবং নিয়মিত পরিচালনা করা অনেক সহজ হবে।
ডেলিভারি ইন-আউট
Dealer Vai-এর Delivery IN-আউট সেকশনের মাধ্যমে প্রতিদিনের ডেলিভারি কার্যক্রম ও পণ্য চলাচলের সম্পূর্ণ হিসাব সহজেই পরিচালনা করুন। রুট অনুযায়ী আউট তৈরি করে প্রতিটি রুটের ডেলিভারি হিসাব আলাদাভাবে সংরক্ষণ করুন। কোন Delivery Man কোন রুটে কত পণ্য নিয়ে গেছে তা সহজেই পর্যবেক্ষণ করুন। Route ও Company অনুযায়ী কোন কোন প্রোডাক্ট কত পরিমাণ ডেলিভারি হয়েছে তা বিস্তারিতভাবে দেখুন। ডেলিভারি করা পণ্যের বিক্রয়, অবশিষ্ট এবং ফেরত আসা পণ্যের হিসাব এক জায়গায় রাখুন। রিটার্ন করা পণ্য সহজেই যুক্ত করে প্রতিটি ডেলিভারির রিটার্ন হিসাব মিলিয়ে নিন। রিটার্ন সারাংশ থেকে নির্দিষ্ট সময়ের মোট রিটার্ন ও পণ্যের পরিমাণ দ্রুত দেখতে পারবেন। ক্ষতিগ্রস্ত বা Damage পণ্য আলাদাভাবে রিটার্ন হিসেবে সংরক্ষণ ও হিসাব করুন। Route, Company, Delivery Man ও Product অনুযায়ী ডেলিভারি এবং রিটার্নের বিস্তারিত তথ্য যাচাই করুন। ফলে প্রতিদিনের Delivery IN-আউট, রিটার্ন ও Damage-এর হিসাব দ্রুত মিলিয়ে সঠিক স্টক ও ব্যবসায়িক হিসাব নিশ্চিত করতে পারবেন।
ডেলিভারি ও বিক্রয়ের টাকা সংগ্রহ
Dealer Vai-এর Delivery Collection সেকশনের মাধ্যমে ডেলিভারি ও বিক্রয়ের টাকা সংগ্রহের সম্পূর্ণ হিসাব সহজেই পরিচালনা করুন। প্রতিটি ডেলিভারির বিপরীতে কত টাকা পরিমাণ Collection হয়েছে তা সংরক্ষণ করুন। বকেয়া থাকা টাকা সহজেই শনাক্ত করে Due Collection-এর মাধ্যমে পরবর্তীতে সংগ্রহ করুন। SR-এর কমিশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব ও সংরক্ষণ করতে পারবেন। Delivery Man-এর কাছে থাকা Due ও সংগ্রহের হিসাব আলাদাভাবে পর্যবেক্ষণ করুন। সবশেষে Collection, Due ও Commission-এর বিস্তারিত হিসাব এক জায়গা থেকে সহজেই যাচাই করুন।
প্রোডাক্ট স্টক ও ড্যামেজ
Dealer Vai-এর মাধ্যমে নতুন Stock ও Damage পণ্য সহজেই যুক্ত করে সঠিক হিসাব সংরক্ষণ করুন। Damage Ledger থেকে প্রতিটি ড্যামেজ পণ্যের বিস্তারিত হিসাব ও ইতিহাস দেখুন। প্রয়োজনে Damage Transfer-এর মাধ্যমে ড্যামেজ পণ্য নির্দিষ্ট স্থানে বা ব্যবস্থাপনায় স্থানান্তর করুন। স্টক IN-এর মাধ্যমে নতুন পণ্য স্টকে যুক্ত করে পরিমাণ ও অন্যান্য তথ্য সংরক্ষণ করুন। Stock Ledger থেকে প্রতিটি পণ্যের স্টক IN-আউট ও বর্তমান ব্যালেন্সের বিস্তারিত হিসাব দেখুন। ফলে আপনার স্টক, ড্যামেজ ও পণ্যের চলাচলের সম্পূর্ণ হিসাব এক জায়গা থেকে সহজেই পরিচালনা করতে পারবেন।
রিপোর্ট সেকশন
Dealer Vai-এর রিপোর্ট সেকশনে আপনার ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ সব হিসাব ও কার্যক্রমের বিস্তারিত রিপোর্ট এক জায়গায় দেখুন। Accounts Report-এর মাধ্যমে আয়, ব্যয়, কালেকশন ও বকেয়ার সার্বিক হিসাব পর্যবেক্ষণ করুন। Delivery Report থেকে রুট, কোম্পানি, SR ও ডেলিভারি অনুযায়ী বিস্তারিত তথ্য যাচাই করুন। লাভ & Loss Report-এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট সময়ের মোট বিক্রয়, খরচ, লাভ ও ক্ষতির হিসাব সহজেই বুঝতে পারবেন। প্রয়োজন অনুযায়ী রিপোর্ট বিশ্লেষণ করে ব্যবসার সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।