ধরুন আপনি ৪-৫ টি বা তারও কম-বেশি কোম্পানির ডিলারশিপ নিয়েছেন। প্রতিদিন লক্ষ লক্ষ টাকার হিসাব খাতা-কলমে রাখছেন। মাস শেষে লাভ-লস, বাকি, কমিশন ও স্টক রিপোর্ট মিলাতে নাজেহাল হয়ে যাচ্ছেন। তাহলে এই সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্যই! Dealer Vai আপনার ব্যবসাকে স্মার্ট, দ্রুত ও নির্ভুলভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
প্রতিদিনের ব্যবসায় হিসাব রাখা, ডেলিভারি ও কালেকশন সামলানো—সব একসাথে কঠিন হয়ে যায়।
Dealer Vai দিয়ে সবকিছু এখন এক জায়গায়!
সফটওয়্যারকে শুধু হিসাবের টুল নয়, আপনার ব্যবসার ড্রাইভিং সেন্টার বানানো হয়েছে।
প্রতিদিনের ডেলিভারি, নগদ, বকেয়া, জমা ও ডিউ কভার করে পুরো ফাইন্যান্সাল চিত্র এক চোখে দেখুন।
কর্মী, ড্রাইভার, SR, DSR, ম্যানেজার—সবাইকে সঠিক রোল ও পারমিশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ করুন।
দৈনিক, মাসিক এবং কাস্টম রিপোর্টের মাধ্যমে লাভ, খরচ ও বিক্রির গতি বুঝে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিন।
সব তথ্য নিরাপদে সংরক্ষণ, সহজে ব্যাকআপ, ও সুষ্ঠু অডিট ট্রেইল—তাদের জন্য পুরো সিস্টেম তৈরি।
সকালেই ডেলিভারিম্যান ও ডিএসআরকে প্রোডাক্ট আউটের সময় সফটওয়্যারেও এন্ট্রি রাখুন। রাতে যখন ডেলিভারি শেষে ফেরত আসবে, তখন ২ মিনিটেই আপনার প্রফিট, লস, সেল সোহো ও সকল হিসাব অটোমেটিক্যালি তৈরি হবে।
আপনার ডিলারশিপের গুরুত্বপূর্ণ সব হিসাব ও রিপোর্ট একসাথে দেখুন।
আপনার ডিলারশিপ ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ সব তথ্য এক নজরে দেখুন। ডেলিভারি, বিক্রয়, কালেকশন, স্টক ও প্রফিটের সার্বিক হিসাব সহজেই পর্যবেক্ষণ করুন।
Dealer Vai-এর প্রোডাক্ট সেকশনে আপনার ব্যবসার সকল প্রোডাক্টের তথ্য এক জায়গা থেকে সহজেই পরিচালনা করতে পারবেন। নতুন প্রোডাক্ট যুক্ত করার সময় কোম্পানি, প্রোডাক্টের নাম, ওজন, ক্রয়মূল্য, বিক্রয়মূল্য, কার্টন ও পিসসহ প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করা যাবে। যুক্ত করা প্রোডাক্টগুলোর তালিকা থেকে যেকোনো প্রোডাক্টের সম্পূর্ণ বিস্তারিত তথ্য সহজেই দেখা যাবে। প্রয়োজন অনুযায়ী প্রোডাক্টের তথ্য এডিট, আপডেট বা সংশোধন করতে পারবেন। পাশাপাশি প্রোডাক্টের বর্তমান স্টক, মূল্য ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পর্যবেক্ষণ করা যাবে। ফলে আপনার ডিলারশিপের সকল প্রোডাক্টের তথ্য সুন্দরভাবে সাজানো, খুঁজে পাওয়া এবং নিয়মিত পরিচালনা করা অনেক সহজ হবে।
Dealer Vai-এর Delivery IN-আউট সেকশনের মাধ্যমে প্রতিদিনের ডেলিভারি কার্যক্রম ও পণ্য চলাচলের সম্পূর্ণ হিসাব সহজেই পরিচালনা করুন। রুট অনুযায়ী আউট তৈরি করে প্রতিটি রুটের ডেলিভারি হিসাব আলাদাভাবে সংরক্ষণ করুন। কোন Delivery Man কোন রুটে কত পণ্য নিয়ে গেছে তা সহজেই পর্যবেক্ষণ করুন। Route ও Company অনুযায়ী কোন কোন প্রোডাক্ট কত পরিমাণ ডেলিভারি হয়েছে তা বিস্তারিতভাবে দেখুন। ডেলিভারি করা পণ্যের বিক্রয়, অবশিষ্ট এবং ফেরত আসা পণ্যের হিসাব এক জায়গায় রাখুন। রিটার্ন করা পণ্য সহজেই যুক্ত করে প্রতিটি ডেলিভারির রিটার্ন হিসাব মিলিয়ে নিন। রিটার্ন সারাংশ থেকে নির্দিষ্ট সময়ের মোট রিটার্ন ও পণ্যের পরিমাণ দ্রুত দেখতে পারবেন। ক্ষতিগ্রস্ত বা Damage পণ্য আলাদাভাবে রিটার্ন হিসেবে সংরক্ষণ ও হিসাব করুন। Route, Company, Delivery Man ও Product অনুযায়ী ডেলিভারি এবং রিটার্নের বিস্তারিত তথ্য যাচাই করুন। ফলে প্রতিদিনের Delivery IN-আউট, রিটার্ন ও Damage-এর হিসাব দ্রুত মিলিয়ে সঠিক স্টক ও ব্যবসায়িক হিসাব নিশ্চিত করতে পারবেন।
Dealer Vai-এর Delivery Collection সেকশনের মাধ্যমে ডেলিভারি ও বিক্রয়ের টাকা সংগ্রহের সম্পূর্ণ হিসাব সহজেই পরিচালনা করুন। প্রতিটি ডেলিভারির বিপরীতে কত টাকা পরিমাণ Collection হয়েছে তা সংরক্ষণ করুন। বকেয়া থাকা টাকা সহজেই শনাক্ত করে Due Collection-এর মাধ্যমে পরবর্তীতে সংগ্রহ করুন। SR-এর কমিশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব ও সংরক্ষণ করতে পারবেন। Delivery Man-এর কাছে থাকা Due ও সংগ্রহের হিসাব আলাদাভাবে পর্যবেক্ষণ করুন। সবশেষে Collection, Due ও Commission-এর বিস্তারিত হিসাব এক জায়গা থেকে সহজেই যাচাই করুন।
Dealer Vai-এর মাধ্যমে নতুন Stock ও Damage পণ্য সহজেই যুক্ত করে সঠিক হিসাব সংরক্ষণ করুন। Damage Ledger থেকে প্রতিটি ড্যামেজ পণ্যের বিস্তারিত হিসাব ও ইতিহাস দেখুন। প্রয়োজনে Damage Transfer-এর মাধ্যমে ড্যামেজ পণ্য নির্দিষ্ট স্থানে বা ব্যবস্থাপনায় স্থানান্তর করুন। স্টক IN-এর মাধ্যমে নতুন পণ্য স্টকে যুক্ত করে পরিমাণ ও অন্যান্য তথ্য সংরক্ষণ করুন। Stock Ledger থেকে প্রতিটি পণ্যের স্টক IN-আউট ও বর্তমান ব্যালেন্সের বিস্তারিত হিসাব দেখুন। ফলে আপনার স্টক, ড্যামেজ ও পণ্যের চলাচলের সম্পূর্ণ হিসাব এক জায়গা থেকে সহজেই পরিচালনা করতে পারবেন।
Dealer Vai-এর রিপোর্ট সেকশনে আপনার ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ সব হিসাব ও কার্যক্রমের বিস্তারিত রিপোর্ট এক জায়গায় দেখুন। Accounts Report-এর মাধ্যমে আয়, ব্যয়, কালেকশন ও বকেয়ার সার্বিক হিসাব পর্যবেক্ষণ করুন। Delivery Report থেকে রুট, কোম্পানি, SR ও ডেলিভারি অনুযায়ী বিস্তারিত তথ্য যাচাই করুন। লাভ & Loss Report-এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট সময়ের মোট বিক্রয়, খরচ, লাভ ও ক্ষতির হিসাব সহজেই বুঝতে পারবেন। প্রয়োজন অনুযায়ী রিপোর্ট বিশ্লেষণ করে ব্যবসার সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।
প্রতিদিনের অপারেশন ও ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় সব টুল।
শুধু একবার শিখে নিলেই প্রতিদিন আপনার ব্যবসার হিসাব দ্রুত, সহজ ও নির্ভুলভাবে চলতে থাকবে।
প্রথমে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করুন। তারপর ফোন নম্বর ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।
পার্টনার অ্যাড করুন। এরপর কোম্পানি, ডেলিভারিম্যান, ডিএসআর, এসআর, রুট যোগ করুন।
প্রোডাক্ট অ্যাড করুন, তারপর প্রোডাক্ট ইন করুন। এখন আপনার স্টক ও ব্যবসার ভিত্তি তৈরি হয়ে যাবে।
প্রোডাক্ট আউট করুন, ডেলিভারি ও বিক্রির কার্যক্রম সহজে রেকর্ড করুন।
দিন শেষে প্রোডাক্ট ইন করুন, পেমেন্ট ক্যালকুলেশন করুন। এক ক্লিকেই লাভ-লস ও বাকি হিসাব দেখুন।
কোনো সমস্যায় পড়লে আমাদের টীমের সাহায্য নিন। এছাড়া ইউটিউব ভিডিও দেখে খুব সহজে শিখে নিতে পারবেন।
সত্যিকারের ব্যবসার চাপে যারা প্রতিদিন কাজ করছেন, তারাই বলছেন কীভাবে এই সিস্টেম তাদের সময় ও মাইন্ডসেট বদলে দিয়েছে।
“আমাদের ডেলিভারি ও বাকি হিসাব আগে খুব কষ্টে হতো। Dealer Vai-এ সবকিছু এক জায়গায় আসায় এখন দিন শেষে রিপোর্ট দেখে সহজেই বুঝতে পারি কত লাভ হচ্ছে।”
“এখানে স্টক, কোম্পানি, SR কমিশন—সবকিছু একসাথে দেখা যায়। আমাদের ব্যবসার গতি অনেক বেড়েছে। টিমও খুব সহজে কাজ করছে।”
“দৈনিক সেল, কালেকশন, বাকি—সবকিছু এক নজরে দেখার ক্ষমতা আমাদের অনেক উপকার করেছে। ছোট ব্যবসাও এখন অনেক বেশি সুন্দরভাবে চলছে।”
“আমাদের ব্যবসায় ডেলিভারি, বকেয়া ও কমিশন সবকিছু একসাথে ম্যানেজ করা এত সহজ ছিল না। Dealer Vai আমাদের কাজ অনেক সহজ করেছে।”
“আমরা এখন আগের চেয়ে অনেক দ্রুতভাবে স্টক ও লেনদেন ট্র্যাক করতে পারছি। রিপোর্টগুলো খুব পরিষ্কার ও কাজে লাগে।”
“সবচেয়ে ভালো জিনিস হলো ডাটা ও রিপোর্টের স্বচ্ছতা। আমাদের টিম এখন খুব সহজে সিদ্ধান্ত নিচ্ছে, আর ব্যবসাও নিয়মিত এগিয়ে যাচ্ছে।”
ডিলার ভাই (Dealer Vai) হলো ডিলারশিপ ব্যবসা পরিচালনার জন্য তৈরি একটি সহজ ও আধুনিক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এর মাধ্যমে Delivery IN-আউট, Stock, Product, Accounts, Due Collection, লাভ & Loss সহ ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ হিসাব এক জায়গা থেকে পরিচালনা করা যায়। প্রতিদিনের কাজের হিসাব সহজ করা, সময় বাঁচানো এবং ব্যবসার সার্বিক চিত্র দ্রুত বুঝতে Dealer Vai হতে পারে আপনার বিশ্বস্ত সহযোগী।
প্রথমে **বিনামূল্যে রেজিস্ট্রেশন করুন**। এরপর আপনার অ্যাকাউন্টে **লগইন করে প্রয়োজনীয় সেটআপ সম্পন্ন করুন**। সেটআপ শেষ হলেই আপনার ডিলারশিপের **ব্যবসা পরিচালনা শুরু করুন**। কোনো বিষয়ে বুঝতে সমস্যা হলে আমাদের **ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখে সহজেই সহায়তা নিন**।
হ্যাঁ, অবশ্যই পারবেন। আপনার যদি ১টি কোম্পানির ডিলারশিপ থাকে অথবা ৪–৫টি কোম্পানির ডিলারশিপ ব্যবসা থাকে, তাহলে একটি Dealer Vai অ্যাকাউন্ট থেকেই সব কোম্পানির ব্যবসা একসাথে পরিচালনা করতে পারবেন। প্রতিটি কোম্পানির Product, Delivery, Stock, Accounts ও অন্যান্য হিসাব আলাদাভাবে সহজেই পরিচালনা করা যাবে।
বিনামূল্যের ৩ মাসের পরীক্ষামূলক সময়ে Dealer Vai-এর প্রয়োজনীয় সকল সুবিধা ব্যবহার করতে পারবেন। Delivery IN-আউট, Product, Stock, Accounts, Due Collection, রিপোর্ট, লাভ & Loss সহ আপনার ডিলারশিপ ব্যবসা পরিচালনার গুরুত্বপূর্ণ ফিচারগুলো ব্যবহার করে সফটওয়্যারটি নিজের ব্যবসায় যাচাই করে দেখতে পারবেন। এই সময়ে কোনো Hidden Charge বা অতিরিক্ত পেমেন্ট দিতে হবে না।
বিনামূল্যের ৩ মাসের সময় শেষ হলে মাত্র ৩৫০ টাকা মাসিক দিয়ে Premium Subscription চালু করতে পারবেন। Premium সেবায় আপনি মোবাইল অ্যাপ থেকেই খুব সহজে আপনার ডিলারশিপের সকল কাজ পরিচালনা করতে পারবেন। এছাড়াও ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই প্রয়োজনীয় কাজ করার সুবিধা পাবেন। সাবস্ক্রিপশন চালু করার পর আগের মতোই আপনার Product, Delivery, Stock, Accounts, Due Collection ও রিপোর্টসহ সকল কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারবেন।
Dealer Vai-এর Premium Subscription-এর মূল্য মাত্র ৩৫০ টাকা মাসিক। প্রথম ৩ মাস সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করার পর, সফটওয়্যারটি পছন্দ হলে এই মাসিক মূল্যে Premium সেবা চালু করতে পারবেন। Premium সেবায় মোবাইল অ্যাপসহ আরও সুবিধা উপভোগ করতে পারবেন।